사업자 중고물품 매입비용 비용처리 방법 및 적격증빙 필요성

개인사업을 하시는 분들은 적격증빙의 중요성을 잘 아실 겁니다.

업종에 따라서는 적격증빙을 받기 어려운 경우도 있는데, 특히 중고나라나 번개장터, 당근마켓 등 중고장터에서 중고물품을 매입할 때 이런 문제가 발생할 수 있습니다.

이에 중고물품 거래를 통해 매입한 물품을 어떻게 비용처리할 수 있는지, 그리고 적격증빙의 필요성과 대처 방법에 대해 설명하겠습니다.

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적격증빙이란?

세법에서 인정하는 적격증빙은 다음의 네 가지입니다:

이 네 가지 증빙은 국세청 시스템에 자동으로 집계되기 때문에, 거래의 투명성을 보장합니다. 따라서 사업자 간의 거래에서는 이들 증빙을 받아야만 비용처리가 가능합니다.

하지만 중고거래의 경우, 상대방이 일반 개인(비사업자)일 가능성이 높기 때문에 적격증빙을 받는 것이 어렵습니다. 그렇다면 사업자가 아닌 개인과 중고거래를 할 때, 이 거래를 비용처리할 수 있을까요? 결론적으로, 가능합니다.

일반 개인과 중고거래를 통해 물품을 매입한 경우에도, 사업을 위해 지출한 금액이라면 비용처리가 가능합니다. 다만, 다음과 같은 증빙서류를 구비해야 합니다:

이러한 서류는 실제 거래가 있었음을 입증하는 데 필요하며, 이를 통해 국세청에 거래의 정당성을 증명할 수 있습니다.

적격증빙을 받지 못했을 경우, ‘증빙불비가산세‘가 적용될 수 있습니다.

이는 거래 금액의 2%를 추가로 납부해야 하는 과태로이지만 비사업자로부터 물품을 구매한 경우에는 이 가산세가 부과되지 않습니다. 국세청 해석에 따르면, 비사업자로부터 재화를 공급받는 경우 적격증빙이 없어도 증빙불비가산세를 부과하지 않습니다.

적격증빙이 없는 경우에는 부가가치세 매입세액공제를 받을 수 없습니다.

매입세액공제는 매출세액에서 매입세액을 공제하여 세금을 줄이는 제도로, 적격증빙이 반드시 필요합니다. 따라서, 중고거래에서 매입한 물품은 부가가치세 매입세액공제를 받을 수 없지만, 종합소득세 신고 시 비용처리는 가능합니다.

중고거래에서 적격증빙을 받지 못했더라도, 다음과 같은 서류를 구비하여 비용처리를 할 수 있습니다:

이러한 서류를 구비하여 종합소득세 신고 시 제출하면, 적격증빙이 없더라도 비용처리가 가능합니다.

개인사업자가 중고거래를 통해 물품을 매입할 때, 적격증빙을 받기 어려운 경우가 많습니다.

그러나 사업과 관련된 지출이라면 거래 사실을 입증할 수 있는 서류를 통해 경비처리하여 비용처리가 가능하며 적격증빙을 받지 못한 경우 증빙불비가산세가 부과되지 않으며, 부가가치세 매입세액공제는 불가하다는 점을 기억해야 합니다.

이러한 내용을 잘 숙지하고, 중고거래 시 필요한 서류를 철저히 구비하여 비용처리에 불이익이 없도록 대비하시기 바랍니다.