ISO 45001 통한 안전보건 법규 관리의 효율적 구축 전략

안전보건경영시스템(ISO 45001)은 전 세계적으로 인정받는 산업 안전과 보건 관리 표준으로, 근로자의 안전을 지키고 산업재해를 줄이기 위해 개발된 시스템입니다.

이 시스템을 통해 기업은 안전보건 관리 체계를 구축하고 지속적으로 개선하여, 안전한 작업 환경을 제공하고 법적 요구사항을 체계적으로 준수할 수 있으며 ISO 45001은 법규 관리 프로세스와 리스크 관리가 핵심이며, 이를 통해 각종 안전보건 법규 준수와 관리 체계를 효과적으로 강화할 수 있습니다.

ISO 45001 법규 관리 프로세스의 주요 구성 요소

ISO 45001의 성공적인 도입과 운영을 위해서는 법규 관리와 관련된 체계적인 절차를 수립하고, 이를 정확하게 이행하는 것이 중요합니다.

법규 준수는 조직의 안정성을 높이고, 안전한 작업 환경을 유지하며, 법적 요구사항을 효과적으로 관리하는 데 필수적입니다.

1. 안전보건 법규 및 기타 요구사항 파악

• 정보 수집 방법: 공문서, 관보, 법규집, 신문, 전파매체 및 전화나 방문 등의 다양한 소스를 통해 최신 안전보건 법규와 관련 정보를 지속적으로 수집합니다.
• 정보 통보: 파악한 법규 정보는 신속히 주관 부서장과 관련 부서장에게 전달됩니다. 이를 통해 필요한 부서에서 관련 요구사항에 대한 조치를 준비할 수 있습니다.

2. 법규 관련 검토 및 적용 여부 평가

• 법규 적합성 검토: 각 부서장은 수집된 법규 정보가 회사와 관련된 사항인지 검토하고, 적용 여부를 판단해야 합니다. 이는 법규 관리 절차의 첫 단계로, 조직의 모든 법적 요구사항을 충족하는 데 기여합니다.
• 법규 적용 절차 설정: 법규를 조직 내 절차에 맞게 적용하는 방법을 마련하고, 필요한 경우에는 관련 부서와 협력하여 실행 방안을 수립합니다.

3. 법규 등록 및 최신화 관리

• 법규 등록: 검토 후 적용이 필요한 법규는 ‘안전보건법규 등록부’에 등록되며, 해당 등록 내용은 주관 부서장의 검토를 거쳐 최고 경영자의 승인을 받습니다. 등록된 법규는 공식적으로 관리되며, 전 부서에서 확인할 수 있습니다.
• 법규 변경 관리: 개정 사항이 발생할 경우 관련 부서에서는 해당 변경 사항을 표시하여 쉽게 식별할 수 있도록 하며, 이를 통해 법규의 최신 상태를 유지할 수 있도록 합니다.

4. 법규 준수 문서화 및 교육

• 문서화 관리: 법규 준수를 위해 모든 문서가 최신 상태를 유지하고 관련 부서에서 확인할 수 있도록 비치합니다. 법규 준수 절차의 일관성을 유지하기 위해 ‘안전보건법규 등록부’는 최신 정보로 업데이트되고 배포됩니다.
• 법규 교육 및 이행: 등록부에 따른 법규 준수와 관련한 교육을 주기적으로 실시하여, 모든 직원이 법규에 따라 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 조직 내에서 일관된 안전 문화를 형성합니다.

ISO 45001의 주요 장점과 도입 효과

ISO 45001을 통해 기업은 안전보건 법규 준수의 체계를 명확히 하고, 직원들에게 안전한 환경을 제공함으로써 사고를 예방하고 직업병을 줄일 수 있습니다.

또한, 조직의 리스크 관리 능력을 강화하여 안전보건 사고를 줄이고, 법적 리스크를 최소화할 수 있습니다. ISO 45001 인증은 고객과 거래처에게 기업의 안전보건 경영 역량을 입증하는 중요한 지표로 작용하며, 이를 통해 조직의 신뢰도를 높이고 경쟁력을 강화할 수 있습니다.

이 시스템을 통한 법규 준수 프로세스는 조직이 법적 요구사항을 충족하고, 내부 및 외부 리스크를 관리하며, 안전보건 문화를 기업 내에서 확산하는 데 기여합니다.